1. Veri Sorumlusu
Beyaz Portre Fotoğrafçılık Stüdyosu, Cihangir Mah., Sıraselviler Cad. No:142/3, Beyoğlu / İstanbul adresinde faaliyet gösteren işletmedir. İletişim: merhaba@beyazportrestudyo.com.tr, telefon: 0212 249 73 18. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla hareket eder.
2. Toplanan Kişisel Veriler
Web sitesi üzerinden iletişim ve randevu formları aracılığıyla aşağıdaki veriler toplanmaktadır:
- Ad ve soyad
- E-posta adresi
- Telefon numarası
- Form mesaj içeriği
- IP adresi ve form gönderim zamanı (teknik kayıt)
Fotoğraf çekimi hizmeti kapsamında ek olarak görsel veri (fotoğraflar) işlenmektedir. Bu verilerin kullanım koşulları ayrı bir çekim sözleşmesi ile düzenlenir.
3. Verilerin İşlenme Amaçları
Toplanan kişisel veriler yalnızca aşağıdaki amaçlarla işlenir:
- Randevu taleplerinin değerlendirilmesi ve yanıtlanması
- Hizmet öncesi konsept ve moodboard hazırlığı
- Fatura ve ödeme süreçlerinin yürütülmesi
- Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
4. Verilerin Saklanma Süresi
Form verileri, ilgili talebin sonuçlandırılmasını takiben 2 yıl süreyle saklanır. Çekim sözleşmesi kapsamındaki veriler, sözleşme süresinin sona ermesinden itibaren 5 yıl boyunca muhafaza edilir. Yasal zorunluluk gerektiren hallerde mevzuatın öngördüğü süreler geçerlidir.
5. Verilerin Aktarımı
Kişisel veriler üçüncü taraflarla paylaşılmaz. Yalnızca yasal zorunluluk halinde yetkili kamu kurumlarına aktarım yapılabilir. Fotoğraf dosyaları, müşteri onayı olmadan sosyal medya veya portfolyo paylaşımında kullanılmaz.
6. Veri Sahibinin Hakları
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini talep etme
- Verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
- Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğranması halinde zararın giderilmesini talep etme
Başvurularınızı merhaba@beyazportrestudyo.com.tr adresine yazılı olarak iletebilirsiniz. Talepler en geç 30 gün içinde yanıtlanır.
7. Teknik ve İdari Tedbirler
Form verileri sunucu üzerinde şifrelenmiş dosyalarda saklanır. Erişim yalnızca yetkili personel ile sınırlıdır. SSL/TLS sertifikası ile site trafiği şifrelenir. Düzenli yedekleme ve erişim günlüğü tutulmaktadır.
8. Değişiklikler
Bu politika, yasal düzenlemeler veya hizmet değişiklikleri doğrultusunda güncellenebilir. Güncel metin her zaman bu sayfada yayınlanır.